Jak zarządzać magazynem kosmetyków bez chaosu i przepłacania

Brakujący lakier hybrydowy w połowie zabiegu, przeterminowany żel, zamówienie "na oko" które skończyło się 30 butelkami produktu którego nikt nie używa — magazyn w salonie to temat, który potrafi kosztować naprawdę dużo.

Dlaczego magazyn w salonie to problem? #

W salonie kosmetycznym produkty zużywają się na dwa sposoby: podczas zabiegów (zużycie do usługi) i przy sprzedaży klientkom (sprzedaż detaliczna). Śledzenie obu jednocześnie bez systemu jest praktycznie niemożliwe.

Efekt? Zamawiasz za dużo jednych produktów i za mało innych. Część towaru przeterminowuje się na półce. Nie wiesz który produkt rzeczywiście się sprzedaje, a który tylko zajmuje miejsce.

Jak Estelio kontroluje magazyn? #

Automatyczne odejmowanie przy sprzedaży

Za każdym razem gdy sprzedasz produkt klientce, Estelio automatycznie zmniejsza jego stan magazynowy. Nie musisz pamiętać o ręcznym odejmowaniu — system robi to w tle przy każdej transakcji.

Bieżące stany w każdej chwili

W sekcji Magazyn widzisz aktualny stan każdego produktu. Kiedy zapas spada poniżej progu który ustawisz — system wyświetla ostrzeżenie. Dowiadujesz się o niskim stanie zanim produkt się skończy, nie po fakcie.

Historia ruchów produktu

Dla każdego produktu masz pełną historię: kiedy był sprzedawany, w jakiej ilości, przez kogo. Widzisz które produkty schodzą najszybciej i możesz planować zamówienia na podstawie realnych danych, nie intuicji.

Jak zacząć — krok po kroku #

1. Dodajesz produkty do magazynu — nazwa, kategoria, cena zakupu i sprzedaży, stan początkowy
2. Ustawiasz progi minimalne — ile sztuk to "prawie zero" dla danego produktu
3. Każda sprzedaż przez system automatycznie aktualizuje stany
4. Regularnie sprawdzasz widok magazynu — widzisz co się kończy i co zamówić

Sprzedaż kosmetyków jako dodatkowy przychód #

Wiele salonów nie liczy osobno ile zarabia na sprzedaży produktów klientkom. Estelio pokazuje Ci osobno przychód z usług i ze sprzedaży detalicznej. To często zaskakujące — sprzedaż kosmetyków potrafi stanowić 15–25% całego obrotu salonu.

Mając te dane możesz świadomie rozwijać tę część biznesu: zamawiać więcej tego co się sprzedaje, rezygnować z produktów które zalegają.

Co to daje w liczbach? #

Kontrola magazynu w systemie to zazwyczaj oszczędność 500–1500 zł miesięcznie w zależności od wielkości salonu. Pochodzi z trzech źródeł: mniej przeterminowanych produktów, trafniejsze zamówienia i wyższa sprzedaż detaliczna dzięki świadomości co schodzi.